POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS.

En cumplimiento de las obligaciones legales establecidas al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), a continuación se detalla la política de tratamiento y utilización de los datos personales cedidos a MERITEM, S.L. por parte de sus clientes y/o usuarios.

La presente política de privacidad podrá ser actualizada en cualquier momento para adaptarla a las eventuales modificaciones normativas que pudieran acontecer aplicables o bien para reforzar la seguridad. En caso de producirse cualquier tipo de modificación, la empresa notificará debidamente a los clientes y usuarios de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales.

A los efectos de la presente política de privacidad, debe entenderse como “usuario” toda persona física interesada en los productos y servicios que MERITEM, S.L. ofrece a través de cualquier de los canales habilitados.

MERITEM, S.L. como responsable del tratamiento, informara al usuario, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, de la presente política de privacidad, solicitando su consentimiento cuando acontezca necesario, así como para cualquier otro aspecto que requiera su previa autorización. El objetivo de la política de privacidad de MERITEM, S.L. es dar transparencia a la información sobre el tratamiento de los datos que el usuario pueda ceder a la empresa en nuestros sistemas de información.

 

  1. Responsable del tratamiento.

Datos identificativos
Identidad  MERITEM, S.L.
C.I.F. B-58.77.57.76.
Datos registrales Inscrita al Registro Mercantil de Barcelona, al tomo 34.768, folio 76, hoja B-19.577.
Domicilio social Calle Irlanda, número 4 – (08700) Igualada.
Teléfono +34 93 805 26 12.
Correo electrónico info@meritem.es

 

  1. Finalidad i legitimación.

¿Con qué finalidad tratamos los datos personales de los clientes y usuarios?

  • Finalidades de naturaleza contractual para la prestación de servicios. En cumplimiento de un contrato, acuerdo o encargo, realizado y/o formalizado en cualquier de las modalidades aceptadas en derecho, para la prestación de los servicios propios de la actividad empresarial de MERITEM, S.L. (servicios de elaboración de comidas preparadas), así como para la comunicación e información relacionada con sus productos y/o servicios contratados y/o solicitados.

Los datos facilitados serán los estrictamente necesarios para la prestación del servicio, el mantenimiento de la relación contractual y la comunicación bilateral entre las partes. El hecho de no facilitar esta información supondría la imposibilidad de prestar el servicio de forma óptima, profesional y ajustada a las tareas encargadas a MERITEM, S.L., evitando su normal desarrollo y ejecución.

  • Finalidades que requieren consentimiento. Se requerirá consentimiento específico para el tratamiento de datos personales con finalidades distintas a las legitimadas en base a una relación contractual para la prestación de servicios y, más concretamente, las relacionadas con acciones comerciales y/o publicitarias dirigidas al usuario mediante cualquier canal, especialmente en lo que se refiere a las comunicaciones electrónicas. 

En cualquier caso, no se requerirá consentimiento explícito de los clientes y/o usuarios para el tratamiento de sus datos con fines comerciales e informativos si éstos los han cedido libre y voluntariamente, para su recepción mediante cualquiera de los formularios y/o herramientas habilitadas al efecto, o si este contenido forma parte de los servicios previamente contratados, siendo éstos considerados como una prestación de servicios continuada y complementaria de la principal.

Este consentimiento estará vigente aunque haya finalizado la relación con MERITEM, S.L., sin perjuicio de que se pueda manifestar lo contrario a partir del ejercicio de los derechos respecto de los datos de carácter personal facilitadas por el interesado, previstos en la normativa reguladora y de acuerdo con la presente política de privacidad.

¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales?

Los datos personales de los usuarios se mantendrán mientras dure la relación contractual con MERITEM, S.L. y/o se mantenga la finalidad para la que fueron cedidas.

Los datos de los usuarios suscriptores a la newsletter y noticias relacionadas con la actividad de MERITAM, S.L. por correo electrónico se conservarán durante el tiempo que el interesado mantenga vigente la suscripción y hasta el momento que se solicite su baja.

¿Quién tiene acceso a los datos personales cedidos a MERITEM, S.L.?

Los datos tratados por MERITEM, S.L. son utilizados por parte de los profesionales de la empresa asignados para la correcta gestión y prestación de los diferentes servicios, contando con las debidas autorizaciones de acceso para cada uno de ellos a partir de sistemas efectivos de protección y confidencialidad.

Sin embargo, los datos personales podrán ser comunicados, cuando proceda, a:

  • Las empresas titularidad y/o participadas por MERITEM, S.L. para la correcta ejecución de los servicios, así como para el desarrollo de acciones de información, comerciales y/o de promoción, para la contratación de productos y servicios con cualquiera de estas entidades y para la gestión de las relaciones que se puedan mantener con éstas para satisfacción de las necesidades y requerimientos de los clientes.
  • Organismos públicos, juzgados y tribunales, así como autoridades policiales y administrativas, siempre que exista la obligación legal y certificada de facilitarlas. En este caso, MERITEM, S.L. informará debidamente a los interesados si se produjera el mencionado supuesto.
  • Colaboradores de MERITEM, S.L. que gestionen servicios externalizados por ésta. La relación contractual con estos colaboradores garantiza la seguridad, privacidad y confidencialidad en el tratamiento de los datos personales de los clientes a partir de los correspondientes mecanismos legales de protección establecidos entre las partes, asegurando el respeto a los roles de responsable y encargado de los datos de acuerdo con la normativa reguladora que resulta de aplicación.

En todos los casos, MERITEM, S.L. suscribe el correspondiente contrato de tratamiento de datos por cuenta de terceros con los proveedores y colaboradores mediante el cual se impone, entre otras obligaciones, la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas, el tratamiento de los datos personales únicamente y exclusiva para las finalidades pactadas y atendiendo a las instrucciones dictadas por MERITEM, S.L., así como para la prescripción de suprimir y devolver los datos una vez finalice la prestación de servicios.

No se transfieren ni ceden los datos personales de los clientes de MERITEM, S.L. a terceros países con finalidades comerciales ni de ningún tipo.

 

  1. Derechos

¿Cuáles son los derechos de los usuarios?

MERITEM, S.L. informa al usuario sobre la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, así como rechazar el tratamiento de perfiles automatizados de los datos personales recogidos por la empresa.

Derechos respecto a los datos de carácter personal facilitados
Acceso Derecho a acceder y consultar los datos personales de su titularidad que aben a los ficheros de MERITEM, S.L.
Rectificación Derecho a modificar los datos personales de su titularidad que resulten inexactos o erróneos.
Cancelación Derecho a solicitar la supresión de datos personales cuando, entre otros, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron cedidos.
Oposición En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de datos personales. MERITEM, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos irrenunciables o para el ejercicio y defensa de posibles reclamaciones.
Limitación del tratamiento A la vista de su condición de titular de sus datos personales puede solicitar la limitación en el tratamiento de éstos en los siguientes supuestos:

·    Durante la comprobación de la exactitud de sus datos.

·    Cuando el tratamiento que se esté realizando de sus datos personales sea ilícito, pero no pretenda ejercer la oposición a la supresión de estos datos.

·    Cuando MERITEM, S.L. no tenga que tratar sus datos por cualquiera de los motivos aceptados, pero los necesite para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

·    Cuando se haya producido la oposición al tratamiento de sus datos personales para el cumplimiento de una misión de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, durante el tiempo que se verifique si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los particulares del usuario.

Portabilidad de les dades personales Derecho a recibir en formato electrónico los datos personales de su titularidad que haya facilitado a MERITEM, S.L., así como solicitar que estas se cedan a un tercero escogido por el interesado.
Derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control Este derecho se prevé para aquellos supuestos en los que el cliente no haya obtenido una respuesta satisfactoria por parte del responsable del tratamiento en el ejercicio de sus derechos. En España, la autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos – AEPD (http://aepd.es). En Cataluña es la Autoridad Catalana de Protección de Datos – APDCAT (http://apdcat.cat).

Estos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el usuario y, en su caso, quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección social de MERITEM, S.L., calle Irlanda, número 4 de Igualada (08700).

Esta solicitud deberá contener la referencia “Protección de Datos” y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del documento nacional de identidad o pasaporte y petición en la que se concreta la solicitud. En el caso de representación, ésta deberá probarse mediante documento fehaciente.

Sin embargo, siendo incluso aconsejada su utilización prioritaria para garantizar mayor celeridad, el usuario podrá ejercitar estos derechos a través del correo electrónico info@meritem.es, incluyendo idéntica información a la referida en el caso de petición por correo postal, incorporando en el asunto del correo electrónico “Protección de Datos”.

Además de los anteriores derechos, el usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento anteriormente descrito, sin que esta retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior. MERITEM, S.L. podrá continuar tratando los datos del usuario en la medida en que la normativa aplicable lo permita.

MERITEM, S.L. recuerda al usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.

Baja en el servicio de envío de comunicaciones de actualidad y newsletters.

El usuario tiene derecho a revocar, en cualquier momento, el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales e informativas, a través de los canales habilitados al efecto, solicitando no seguir recibiendo este tipo de comunicaciones. Por ello, el usuario podrá revocar su consentimiento clicando en el enlace incluido en cada comunicado comercial cancelándose automáticamente el envío de comunicaciones comerciales e informativas electrónicas.

 

  1. Procedencia de los datos.

Los datos cedidos a MERITEM, S.L. pueden proceder de diferentes medios habilitados al efecto:

  • Información facilitada cuando se suscribe un contrato de prestación de servicios con MERITEM, S.L.
  • Información facilitada cuando se produce una aceptación de presupuesto de honorarios, que adopta la forma de compromiso prestacional.
  • Cuando se ha dado de alta en algunos de los canales de envío de información relacionada con la actividad de MERITEM, S.L.
  • Cuando ha realizado un encargo determinado, incluida la encomienda verbal, para la gestión y tramitación de determinados servicios y/o productos ofrecidos por MERITEM, S.L. que no requieren, por su entidad, una formalización contractual en formato documental y escrito.
  • Cuando se ha puesto en contacto con la empresa por cualquier motivo relacionado con su actividad, a través de correo electrónico, de forma presencial o mediante llamada telefónica.
  • Cuando se realiza una consulta presencial o telefónica.
  • Cuando se presenta una queja, reclamación o sugerencia.

El usuario recibirá toda la información referente al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la presente política de privacidad a la vista de la legitimación contractual que avala la cesión y tratamiento de los datos necesarios para la prestación de servicios por parte de MERITEM, S.L. Asimismo, al interesado se le ofrecerá la posibilidad de prestar su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos con fines distintos a los principales.

¿A partir de qué edad puede el usuario acceder a los productos y servicios de MERITEM, S.L.?

Los servicios de MERITEM, S.L., en principio, no se dirigen a menores de 18 años y, por lo tanto, tampoco su web. Al aceptar la presente política de privacidad, el usuario declara y garantiza que es mayor de 18 años. Se tratarán de forma excepcional en los supuestos de prestación de servicios a menores, exigiendo las autorizaciones y consentimientos necesarios, establecidos por la legislación aplicable en cada caso, por parte de los padres o tutores legales.

 

  1. Medidas de garantía de confidencialidad y seguridad.

¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?

MERITEM, S.L. se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y su deber de guardarlos y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con los condicionantes y requisitos establecidos por la normativa aplicable.

MERITEM, S.L. tiene implantadas medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de sus clientes y usuarios y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, tanto si proceden de la acción humana como del medio físico o natural, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable.

MERITEM, S.L. preocupada por la privacidad, en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización, mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos para asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información, según los estándares internacionales.

 

Uso de cookies.

Nuestra página web utiliza cookies únicamente para el correcto funcionamiento de la página web https://meritem.es. Para más información sobre las cookies utilizadas en la página web puede consultar la política de cookies.